Privacyverklaring

1.1 Assarwa – MENA zakelijke adviseurs is de gezamenlijke handelsnaam van MENA Business Consultants B.V. en moedervennootschap Assarwa B.V., rechtspersonen opgericht onder Nederlands recht, geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummers 69092486 en 61860689 respectievelijk, gevestigd te Voorburg, Nederland.

1.2 Assarwa – MENA zakelijke adviseurs (hierna: “wij”, "ons” of “onze”) ondersteunt en adviseert bedrijven en personen die zaken willen doen in het Midden-Oosten en Noord-Afrika of die gevestigd zijn in deze regio en zaken willen doen in Europa, in het bijzonder Nederland.

1.3 U kunt contact met ons opnemen per brief geadresseerd aan Van Sevenbergestraat 59 2274 PK Voorburg of per e-mail geadresseerd aan info@assarwa.nl

2.1 Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens als u:

• IP-adres
• Browsertype
• Computersysteem
• Apparaattype

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Adres
• Rekeningnummer

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres

• Voor- en achternaam
• E-mailadres

2.2 In aanvulling op de bovenstaande gegevens kunt u vrijwillig andere contact- en persoonsgegevens verstrekken aan ons in kader van uw contact of zakelijke relatie met ons (“vrijwillig verstrekte gegevens”).

2.3 Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens verzamelen in kader van klantenacquisitie of uitvoering van werkzaamheden voor derden, in uw rol als werknemer van een onderneming (bijv. bedrijfsmailadres die uw naam bevat) of die u zelf adverteert als zijnde de contactgegevens voor uw bedrijf (bijv. als u uw privénummer gebruikt als het telefoonnummer van uw bedrijf). Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor zakelijk contact met een bedrijf of zakelijke bedrijfsgerichte activiteiten, zullen worden verzameld (“duale gegevens”).

2.4 Wij verzamelen geen gevoelige of bijzonder gegevens, zoals gegevens over uw geloof, afkomst of strafblad of gegevens van minderjarigen.

3.1 Als verwerkingsverantwoordelijke mogen wij uw gegevens verzamelen en verwerken op volgende wettelijk toegestane doeleinden:

Dit doel is van toepassing als u gebruik wilt maken van onze diensten en producten en omvat de categorieën klanten en online klanten, inclusief door deze categorieën relevante vrijwillig verstrekte gegevens. Wij hebben de aldaar genoemde gegevens nodig om een overeenkomst met u aan te gaan, uit te voeren en te factureren.

Dit doel is van toepassing als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt en omvat de categorieën bezoekers en contacten, inclusief door deze categorieën relevante vrijwillig verstrekte gegevens. Wij hebben de aldaar genoemde gegevens nodig om u de website te tonen of op uw verzoek te reageren. Dit doel is ook van toepassing in zoverre het gaat om duale gegevens die noodzakelijk zijn voor bedrijfsgericht contact of werkzaamheden.

Wij kunnen ook persoonsgegevens verzamelen in verband met een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld om te voldoen aan antiwitwas- en antiterrorismewetgeving en belastingwetgeving. Dit omvatten in principe niet meer dan de onder 2.1 genoemde persoonsgegevens, maar wij kunnen wettelijk verplicht worden om extra persoonsgegevens te verzamelen.

Dit doel is van toepassing op alle persoonsgegevens die door ons verzameld worden, en die niet onder de bovengenoemde doeleinden vallen. Hieronder vallen alle door u vrijwillig verstrekte gegevens die niet relevant zijn voor een van de bovengenoemde doelen.

4.1 Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan derden voor uitvoering van een overeenkomst, in kader van een wettelijke verplichting of met uw expliciete toestemming. Wij verzekeren als verwerkingsverantwoordelijke, in zoverre dit binnen onze macht ligt, dat in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetgeving met uw gegevens wordt omgegaan.

5.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en om goede nazorg te kunnen bieden . Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën, tenzij de wet expliciet langere of kortere termijnen stelt:

Uw persoonsgegevens worden na realisatie van het doel in principe niet dan wel in geanonimiseerde vorm bewaard. Dit laatste betekent dat de gegevens niet langer tot u persoonlijk herleidbaar zijn, waardoor deze gegevens niet langer als persoonsgegevens worden beschouwd en dus onbeperkt gebruikt of bewaard mogen worden.

Uw persoonsgegevens worden na realisatie van het doel minimaal 7 jaar en maximaal 25 jaar bewaard. Dit is om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen onder de belastingwetgeving en u als klant ook op termijn goede nazorg of opvolgende dienstverlening te bieden voor de door ons geleverde producten of diensten.

Uw persoonsgegevens worden na realisatie van het doel maximaal 25 jaar bewaard. Dit is om u ook op termijn van goed dienst te kunnen zijn indien u weer contact met ons heeft.

6.1 U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die u kosteloos kunt uitoefenen:

U heeft het recht om bij ons op te vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben en hoe wij deze verwerken, gebruiken, bewaren en eventueel delen.

U heeft het recht om uw gegevens aan te vullen of te corrigeren als deze niet meer correct of onvolledig zijn. In zoverre dit redelijkerwijs haalbaar is, zullen wij uw verzoek delen aan eventuele ontvangers van uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om uw toestemming op elk moment te herroepen en bezwaar te maken tegen het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens. In zoverre dit redelijkerwijs haalbaar is, zullen wij uw verzoek delen aan eventuele ontvangers van uw persoonsgegevens. Uw herroeping heeft alleen effect vanaf het moment van intrekking, als wij uw persoonsgegevens alleen op grond van uw toestemming verwerken of als uw belang zwaarder weegt dan ons belang.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen. Indien wij deze persoonsgegevens nog nodig hebben om een van de bovenstaande doelen te realiseren, vragen wij u te kiezen of u de verwijdering tot na de realisatie wilt uitstellen of per direct wilt laten uitvoeren, waarbij u in het laatste geval akkoord gaat met de betaling van de volledige vergoeding aan ons voor het product of de dienst in kwestie en eventuele bijkomende schade- of extra kosten, ook al kan de dienst of het product niet of niet volledig meer worden geleverd als gevolg van uw verzoek. Ook kunnen we uw verwijderingsverzoek weigeren als er een wettelijke verplichting bestaat om de persoonsgegevens te bewaren.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens op een door machines leesbare vorm op te vragen en naar een andere door u genoemde organisatie te verzenden.

6.2 U kunt uw bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onder 1.3 genoemde contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een leesbare kopie van uw volledige identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

7.1 Wij hebben de onder 2.1 genoemde persoonsgegevens om op uw verzoek te kunnen reageren en het door u gevraagde product of dienst te leveren. Indien u de noodzakelijke persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij de genoemde doelen niet realiseren.

7.2 U hoeft de onder 2.2 genoemde persoonsgegevens in principe niet te verstrekken om op uw verzoek te kunnen reageren en het door u gevraagde product of dienst te leveren, maar deze kunnen wel ervoor zorgen dat wij beter van dienst kunnen zijn.

8.1 Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

8.2 Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via de onder 1.3 genoemde contactgegevens.

9.1 U kunt contact met ons opnemen per brief geadresseerd aan Van Sevenbergestraat 59 2274 PK Voorburg of per e-mail geadresseerd aan info@assarwa.nl

10.1 U kunt een klacht indienen over onze omgang met uw persoonsgegevens bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.